jueves, 31 de marzo de 2011

Reparto del Trabajo

Ni un paso atrás, que se nos hace tarde...de nuevo el tema se ha decantado por OST y, tras darle las gracias a Sergio por un correo que no se lo salta un galgo, propongo la siguiente agenda que hemos definido en petit comité María (la López Becerra) y yo (el de la Ossa):



  1. Introducción: Sergio (el Rodríguez), porque básicamente es lo que ha descrito en su e-mail y tan solo requeriría limarla un poco y añadirle alguno de los comentarios ya hechos.

  2. Descripción OST: La haré yo (el de la Ossa).

  3. Ventajas/Desventajas del sistema: María (la López Becerra)

  4. Ejemplos de Éxitos y Fracasos: Manuel (el Candela)

  5. Aplicabilidad en España: Juan Pedro (a secas)

Si María está en lo correcto, son 5 folios con lo que esto tenemos que hacerlo con la punta de...la gorra..., por lo que manos a la obra y que cada uno mande el suyo (en Word) cuanto antes. Objetivo: Juntar todo el material durante mañana e intentar entregarlo el sábado (negociaciones a parte) que estoy seguro de que somos capaces.

Justificación

Buenas,

Dentro de los tres métodos, justifico mi decisión por OST. Primero indico que me ha llevado a tomar la decisión en base a los métodos que he descartado.

Future Search:
Tiene una duración definida de 3 días (mínimo 2) y debe de agrupar a todos los grupos de interés con poder de acción futura sobre unos determinados Intereses Comunes (common ground). El número de participantes ha de ser relevante para que las acciones futuras tengan una lógica.
El número de grupos de interés dependerá de la tarea a tratar, pero imaginad que integrará por ejemplo accionistas, directivos, mandos intermedios, agentes finales de la cadena, intermediarios comerciales, logística, clientes finales. en general todo aquel grupo que pueda intervenir en la toma de decisiones para una mejora futura del proceso.

Para mi, la aplicación en España estaría muy limitada dado que:
  • Somos un país de pymes: yo no veo a mi empresa juntando a todo ese grupo de participantes y grupos, pegándoles una lavada cerebral durante 3 DÍAS!!. Sí lo veo aplicable a empresas multinacionales tipo Iberdrola o Bancos que se pueden permitir el lujo de tener gente para organizar todo el evento, agenda, pensar en el futuro de aquí a 10 años, y encima estar 3 días aislados del exterior (ellos y todos los grupos de interés que sean invitados, todo a costa del organizador, of course). No le veo el ROI en pymes...
  • Cuestiones muy serias que afecten el futuro de una organización: suena bien, pero me suena a lo mismo, grandes empresas o incluso gobiernos que se vean afectados seriamente por un tema. No me lo imagino como un método para tratar problemas organizativos o incluso de estrategia en una pyme porque lo veo falto de agilidad (hay que contar con mucha gente, mucho tiempo para poder llegar a acciones claras).
Ojo, son valoraciones personales mías en base a lo que he leído y creído entender.

AI:

Quizás debido a mi forma de pensar de ingeniero (análisis de problemas y división en tareas para su resolución), no termino de "fumármelo". Lo veo muy difuso, con muchas frases bonitas (focalizar en lo positivo, imaginar, etc) pero que me recuerdan más a una filosofía de vida que a un método de aplicación rápido y práctico.

He encontrado un buen link donde se habla largo y tendido del tema y además está en castellano -->LINK
En la parte positiva, me quedo con que podría ser un buen método para empresas de caracter creativo o incluso para divisiones de I+D. Si tengo que elegir entre Future Search y éste, prefiero AI.
Seguramente no lo termino de ver porque no he encontrado ejemplos de aplicación reales que me hagan bajar un poco al suelo toda la teoría.


Hasta aquí, mi justificación de por qué no elegiría esos dos métodos para el trabajo. En un caso complejidad de organización y limitación de aplicación operativa y en el otro caso, falta de sustento en el que basar el propio trabajo.

Por qué me gusta más OST?

Quizás, como bien dice Juan Pedro, porque lo veo de aplicación más simple a una empresa, independientemente de su nacionalidad y tamaño. En resumen:
  • Diseñado para tratar cuestiones complejas y urgentes (el típico para ayer)
  • Sin necesidad de grandes preparativos ni organización previa
  • Desde 5 personas hasta miles podrían aportar resultados.
  • Se sigue una secuencia lógica de proceder con creatividad de menor a mayor concreción
Aún así, y para finalizar, considero que cualquiera de los tres métodos es bastante "confuso" y necesitaría muchas lecturas de casos concretos para poder poner los pies en la tierra.

Por lo tanto mi elección sería, en orden de preferencia OST, seguido de AI y dejando como menos aplicable Future Search.

Respecto a los puntos que me ofrezco a redactar en caso de ir por OST:

bien punto 3 (DAFO) y 4 (ejemplos)
bien punto 5 (aplicabilidad en España). Este último punto sería el más extenso y planteable de realizar entre dos personas.

En el caso de ir por AI me ofrezco a redactar el punto Descubrimiento (sí, ya sé que soy poco imaginativo :)


Ale ya os he soltado el rollo, me voy a mi casa que mi mujer me mata!

Besos.

Guion y toma de decisión

Hola,
He hablado hace un rato con Juan Pedro respecto a la decisión de OST como método que parece no tiene demasiado clara (David tampoco se inclina por este método como el más aplicable en SPAIN).

Si os parece indagamos un poco más en los otros dos métodos FS y AI y cerramos la decisión en lo que queda de día. Por otro lado, el guión que propone David me parece correctísimo e independiente del método por el que nos decantemos (podemos añadir también los links de las fuentes consultadas), por lo cual si os parece bien:


  • Creamos entradas con el método que preferís, justificando por qué se elige respecto a los otros (con esto tendremos uno de los puntos del guión hecho)
  • Cerramos decisión de método hoy a las 21:00 y reparto de puntos del índice para trabajar individualmente y publicar en el blog.
  • Mañana publicamos entradas a lo largo del día/noche (se negocia con dirección que se demore la entrega del trabajo)
  • En función de si hay demora o no, se fusiona y entrega el sábado o tenemos el domingo para seguir ampliando (eso ya vendrá)
hola

miércoles, 30 de marzo de 2011

Trabajo Open Space Technology

Hola compis,
Hemos elegido OST como el método a estudiar en el trabajo y su posible aplicación en España. Ahora toca profundizar en el tema y proponer ideas para crear un guión de trabajo y que cada uno desarrolle un punto, para después fusionarlos todos.
Mañana más